一般財団法人

石川陸上競技協会

　　■『電子申請』とは
　　　　　・陸連が指定する形式のこと。入力する列が決められた所定のシートに競技会名やコード、
　　　　　　選手名、記録などの各項目が過不足なく、ミスなく入力され、
　　　　　　それを「CSV」形式で保存したデータで、Excelデータではないことに注意。
　　　　　・「トラック競技」、「長さの競技」、「高さの競技」、「リレー競技」、「混成競技」の
　　　　　　それぞれ所定のシートがある。
　　　　　・データは、Excelにて手作業で作成したものを、CSV形式で保存しても構わないが、
　　　　　　「*（アスタリスク）」や「：（コロン）」の使用など各項目の入力形式が決まっており、
　　　　　　手作業ではかなりの労力を要する。また、ファイル名にも指定された記号を付けなければならない。
　　　　　　そのため『電子申請用CSVデータ』を出力できるシステムを使うことが望ましい。
　　　　　・『電子申請』で報告した場合は、「訂正プログラム」を提出する必要はない。

　　　　　参考　日本陸連記録公認「電子申請」用CSV形式記録出力の作成できるシステム
　　　　　　　　　マット株式会社・・・・・・マット陸上競技大会運営システム「Athle32」
　　　　　　　　　株式会社ニシ・スポーツ・・陸上競技大会運営システム「NANS21V」
　　　　　　　　　静岡陸上競技協会・・・・・自作陸上競技運営システム
　　　　　　　　　　◎　現在確認出来ているシステム

　　■『電子申請』データ作成時の注意
　　　　　・「競技会名」、「競技場名」は競技会申請した名称を入力する。（省略しない）
　　　　　・「所属名」は陸連に登録した「正式名称」または「略称」のみを使用する。
　　　　　　（プログラム記載の文字数の都合でさらに略した場合は、もとに戻して報告する。）
　　　　　・学校名に「小」「中」「高」「大」を必ずつける。ただし、中体連や高体連の競技会で
　　　　　　全中やインターハイに直結する大会は省略してもよい。
　　　　　　（記録会は出場選手が中学生だけであっても必ず「中」をつける）
　　　　　・クラブチーム登録選手は、学年に中学や高校が区別できるように記号を付記する。
　　　　　　「松東みどり学園」「各特別支援学校」もこれに準ずる。
　　　　　　　小学4年⇒小4、S4、E4　
　　　　　　　中学2年⇒中2、C2、J2　
　　　　　　　高校1年⇒高2、K2、H2　
　　　　　　　大学3年⇒大3、D3　
　　　　　　　大学院1年⇒院1、M1
　　　　　・登録県の入力を忘れない。（石川県⇒石川）
　　　　　・トラックの記録は、1分を超えたものは分と秒で表記する。（例 1:05.35*）
　　　　　・ハードルや投擲の重さなどの規格の入力ミスが多いので、細心の注意を払って入力する。
　　　　　　（競技会の要項には、規格をきちんと明記することが望ましい。）
　　　　　・記録を公認できない未登録選手または非公認チームの結果は、主催者が責任をもって
　　　　　　データを削除をしたのちに報告する。
　　　　　・混成競技（コンバインドＡＢ含む）の結果も『電子申請』で報告する。
　　　　　・競技会コードの異なる複数の競技会を同時に運営した場合は、システムから出力した
　　　　　　CSVデータを手作業で複数のファイル分けて、競技会名、競技会コードなどを訂正して、
　　　　　　それぞれの競技会として別ファイルで報告する。
　　　　　　逆に、コードが一つの競技会は小学、中学などに分けずに一つのファイルで報告する。
　　　　　・各競技のファイル名の最後に以下の記号を必ず付記する。
　　　　　　　トラック⇒TRK　長さ⇒LNG　高さ⇒HIG　リレー⇒REL　混成⇒DEC

　　■ロードレースの報告上の注意
　　　　　・ロードレースの『Excelデータ』は、以下の項目を必須とする。
　　　　　　　　競技会名（正式名称）・コース名（正式名称）・日付
　　　　　　　　氏名・所属名（陸連登録）・登録県（市町村ではない）・学年（学生のみ）
　　　　　　　　記録・通過記録（申請してあれば、通過記録も公認される）
　　　　　・陸連登録者の所属が空欄のときがあるので、エントリー受付の際にきちんと確認する。
　　　　　・記録は、時間、分、秒をバラバラにせず、一つのセルにまとめて入力する。
　　　　　　　　　3時間40分01秒　⇒　3:40:01*、3.40.01*　など
　　　　　・Excel関数やマクロ、特殊な書式設定は使用しない。
　　　　　・ロードレースの結果報告がされないことが多々あるため、各郡市陸協は責任をもって報告する、
　　　　　　あるいは報告の依頼をする。